Seminario en la montaña en el extranjero: ¿cómo prepararlo?

Para ofrecer un ambiente tranquilo y relajado a sus colaboradores, es fundamental elegir bien el país donde se desarrollará este seminario en la montaña. Por eso, una estancia en China podría sorprenderle en varios aspectos. De hecho, tendrá a su disposición un doble marco en el Imperio del Centro.

Si opta por el sureste del territorio chino como punto de partida, sobre todo hacia la provincia de Fujian, su equipo pasará una estancia en un lugar salpicado de abundante vegetación. De hecho, esta región es ideal para disfrutar de una inmersión total en la naturaleza. Como actividad de equipo, se puede programar escalada y senderismo, que pueden fortalecer el apoyo mutuo entre cada colaborador.

En el noreste del país, tiene la provincia de Jilin, que es igual de interesante. A diferencia de Fujian, esta última está cubierta principalmente de nieve. Las estaciones de esquí que se encuentran allí le permiten realizar actividades como esquí, snowboard, trineo, etc. Siempre en un entorno natural, este destino le hará disfrutar de la belleza de las montañas que se alzan majestuosamente allí.

Como se ha mencionado anteriormente, el Imperio del Centro es uno de los mejores lugares para un seminario en la montaña en el extranjero. Si desea disfrutar de los atractivos que ofrece la provincia de Fujian. Hay que tener en cuenta dos estaciones que hacen que el lugar sea mágico. Se trata de la primavera, de marzo a mayo, y el otoño, de septiembre a noviembre.

Además, si desea que sus colaboradores disfruten de las montañas nevadas de la provincia de Jilin, basta con ir a China en invierno, es decir, de diciembre a enero. En esta época del año, el paisaje invernal que cubre esta parte del territorio chino no dejará indiferentes a sus colaboradores.

Una vez que haya elegido el destino para su seminario en la montaña, deberá prever los documentos que le permitirán entrar en China. Si es usted ciudadano residente en Francia, no es necesario viajar con visado si su estancia no supera los 6 días. Si el plazo es mayor, será necesario presentar una solicitud para cada uno de los empleados que participen en este team building internacional.

Por otro lado, necesitará un pasaporte biométrico que deberá ser válido al menos seis meses después de la fecha prevista para este seminario en la naturaleza. Además de esto, tendrá que asegurarse de que cada empleado presente una foto de identidad reciente.

Durante este team building internacional, es importante fijar el presupuesto a gastar, incluso antes de comenzar este viaje. Primero deberá contabilizar el número de colaboradores que formarán parte de esta aventura.

Posteriormente, deberá realizar las reservas en relación con las habitaciones que se asignarán al participante del seminario en la montaña. Aparte de eso, prevea la suma aproximada para el hotel, los restaurantes, el transporte, pero también el presupuesto para las actividades que los empleados realizarán una vez allí.

Es importante dedicar un presupuesto aparte para los imprevistos. Esto puede incluir posibles impuestos adicionales, gastos médicos o un aperitivo de última hora. De hecho, nadie es inmune a un percance o un cambio de plan inesperado. Por lo tanto, se recomienda estar siempre un paso por delante, ya que más vale prevenir que curar.

Además, para reducir el coste de sus gastos, puede, por ejemplo, poner a sus empleados en parejas (o más) en cada habitación. Este truco le ahorrará más de la mitad de lo que está previsto para el alojamiento una vez allí. Para las visitas o cualquier otra actividad de grupo, compruebe de antemano si existen tarifas preferenciales o paquetes específicos destinados a varias personas.