Jak przygotować kolejne międzynarodowe seminarium górskie?

Aby zapewnić swoim współpracownikom spokojne i relaksujące środowisko, kluczowe jest staranne wybranie kraju, w którym odbędzie się to seminarium górskie. Dlatego pobyt w Chinach może Państwa zaskoczyć pod wieloma względami. W Państwie Środka będą Państwo mieli bowiem do dyspozycji podwójne otoczenie.

Wybierając południowo-wschodni region Chin jako cel podróży, a w szczególności prowincję Fujian, Państwa zespół zatrzyma się w miejscu pełnym bujnej zieleni. Region ten jest idealny do całkowitego zanurzenia się w naturze. Jako aktywności zespołowe można zaplanować wspinaczkę i piesze wędrówki, które pomogą wzmocnić wzajemne wsparcie między współpracownikami.

W północno-wschodniej części kraju znajduje się prowincja Jilin, która jest równie interesująca. W przeciwieństwie do Fujian, jest ona w większości pokryta śniegiem. Znajdujące się tam ośrodki narciarskie umożliwiają uprawianie takich aktywności jak narciarstwo, snowboard, sanki itp. Zawsze w naturalnym otoczeniu, to miejsce pozwoli Ci cieszyć się pięknem majestatycznie wznoszących się gór.

Jak wspomniano powyżej, Cesarstwo Środka należy do najlepszych miejsc na seminarium górskie za granicą. Jeśli chcesz skorzystać z atrakcji prowincji Fujian, należy rozważyć dwie pory roku, które czynią te miejsca magicznymi: wiosnę od marca do maja i jesień od września do listopada.

Ponadto, jeśli chcesz, aby Twoi współpracownicy cieszyli się ośnieżonymi górami prowincji Jilin, wystarczy wyjechać do Chin zimą, czyli od grudnia do stycznia. O tej porze roku zimowy krajobraz pokrywający tę część Chin nie pozostawi Twoich współpracowników obojętnymi.

Po wybraniu destynacji na Państwa seminarium w górach, należy przygotować dokumenty umożliwiające wjazd do Chin. Jeśli są Państwo obywatelami zamieszkałymi we Francji, wiza nie jest wymagana, jeżeli pobyt nie przekracza 6 dni. Jeśli okres ten jest dłuższy, konieczne będzie złożenie wniosku dla każdego z pracowników wyjeżdżających na ten międzynarodowy wyjazd integracyjny.

Z drugiej strony, będą Państwo potrzebować paszportu biometrycznego, który musi być ważny co najmniej sześć miesięcy po planowanej dacie tego seminarium na łonie natury. Ponadto należy oczywiście upewnić się, że każdy pracownik posiada aktualne zdjęcie dowodowe.

Podczas tego międzynarodowego team buildingu ważne jest, aby ustalić budżet do wydania, jeszcze przed rozpoczęciem tej podróży. Należy wstępnie policzyć liczbę współpracowników, którzy wezmą udział w tej przygodzie.

Następnie trzeba dokonać rezerwacji pokoi, które zostaną przydzielone uczestnikowi seminarium górskiego.Poza tym, przewidzieć przybliżoną kwotę na hotel, restauracje, transport, a także budżet na aktywności, które pracownicy będą realizować na miejscu.

Ważne jest, aby przeznaczyć oddzielny budżet na nieprzewidziane wydatki. Mogą to być ewentualne dodatkowe podatki, koszty medyczne lub spontaniczny drink. W rzeczywistości nikt nie jest wolny od nieszczęśliwych zdarzeń lub nagłych zmian w planach. Dlatego zaleca się, aby zawsze być o krok przed wydarzeniami, ponieważ lepiej zapobiegać niż leczyć.

Ponadto, aby obniżyć koszty, możecie Państwo np. zakwaterować współpracowników w parach (zobacz więcej) w każdym pokoju. Ten trik pozwoli zaoszczędzić ponad połowę kwoty przewidzianej na zakwaterowanie na miejscu. W przypadku zwiedzania lub innych aktywności grupowych należy wcześniej sprawdzić, czy istnieją preferencyjne stawki lub specjalne pakiety dla grup.