Come preparare un prossimo seminario in montagna a livello internazionale?

Per offrire un ambiente calmo e rilassato ai vostri collaboratori, è fondamentale scegliere bene il paese in cui si terrà questo seminario in montagna. Ecco perché un soggiorno in Cina potrebbe sorprendervi sotto diversi aspetti. Infatti, avrete a disposizione nel Celeste Impero una doppia cornice.

Scegliendo il sud-est del territorio cinese come destinazione, in particolare la provincia del Fujian, il vostro team soggiornerà in un luogo caratterizzato da un'abbondante vegetazione. Questa regione è infatti l'ideale per godere di un'immersione totale nella natura. Come attività di team, si possono programmare l'arrampicata e l'escursionismo, capaci di rafforzare il sostegno reciproco tra i collaboratori.

Nel nord-est del paese, c'è la provincia di Jilin, altrettanto interessante. A differenza del Fujian, questa è per lo più coperta di neve. Le stazioni sciistiche che vi si trovano permettono di svolgere attività come sci, snowboard, slittino, ecc. Sempre in un contesto naturale, questa destinazione vi farà godere della bellezza delle montagne che vi si ergono maestosamente.

Come menzionato sopra, l'Impero del Medio è tra i migliori posti per un seminario in montagna all'estero. Se desiderate godere delle attrattive della provincia del Fujian, due stagioni che rendono i luoghi magici sono da considerare: la primavera da marzo a maggio e l'autunno da settembre a novembre.

Inoltre, se volete che i vostri collaboratori godano delle montagne innevate della provincia di Jilin, basta partire per la Cina in inverno, cioè da dicembre a gennaio. In questo periodo dell'anno, il paesaggio invernale che ricopre questa parte del territorio cinese non lascerà indifferenti i vostri collaboratori.

Una volta scelta la destinazione per il vostro seminario in montagna, dovrete prevedere i documenti necessari per l'ingresso in Cina. Se siete cittadini residenti in Francia, non è obbligatorio viaggiare con un visto se il soggiorno non supera i 6 giorni. Se il periodo è più lungo, sarà quindi necessario presentare una domanda per ciascuno dei collaboratori che parteciperanno a questo team building internazionale.

D'altra parte, avrete bisogno di un passaporto biometrico che debba essere valido per almeno sei mesi dopo la data prevista per questo seminario nella natura. Inoltre, dovrete ovviamente assicurarvi che ogni collaboratore presenti una foto tessera recente.

Durante questo team building internazionale, è importante fissare il budget da spendere, ancor prima di iniziare questo viaggio. Dovrete preliminarmente conteggiare il numero di collaboratori che prenderanno parte a questa avventura.

Successivamente, dovrete fare le prenotazioni per le camere che saranno assegnate al partecipante del seminario in montagna.Oltre a ciò, prevedere la somma approssimativa per l'hotel, i ristoranti, il trasporto, ma anche il budget per le attività che i dipendenti realizzeranno una volta lì.

È importante dedicare un budget a parte per gli imprevisti. Potrebbe trattarsi di eventuali tasse supplementari, spese mediche o un aperitivo dell'ultimo minuto. Infatti, nessuno è immune da un imprevisto o da un cambiamento di programma improvviso. Pertanto, si raccomanda di essere sempre previdenti, poiché è meglio prevenire che curare.

Inoltre, per ridurre i costi, potete ad esempio organizzare i vostri collaboratori in coppie (vedi più) in ogni camera. Questo accorgimento vi permetterà di risparmiare più della metà della spesa prevista per l'alloggio una volta sul posto. Per le visite o qualsiasi altra attività di gruppo, verificate preventivamente se esistono tariffe agevolate o pacchetti specifici per gruppi.