Hoe bereid je een volgend internationaal bergseminar voor?

Om uw medewerkers een rustige en ontspannen omgeving te bieden, is het van groot belang het land zorgvuldig te kiezen waar dit bergseminar plaatsvindt. Daarom kan een verblijf in China u op verschillende punten verrassen. U zult in het Rijk van het Midden namelijk beschikken over een dubbel kader.

Door te kiezen voor het zuidoosten van het Chinese grondgebied als uitvalsbasis, met name de provincie Fujian, zal uw team verblijven op een plek met overvloedig groen. Deze regio is inderdaad ideaal voor een volledige onderdompeling in de natuur. Als teamactiviteit kunnen klimmen en wandelen worden gepland, wat bijdraagt aan het versterken van de onderlinge steun tussen de medewerkers.

In het noordoosten van het land vind je de provincie Jilin, die net zo interessant is. In tegenstelling tot Fujian is deze grotendeels bedekt met sneeuw. De skigebieden die er zijn, bieden activiteiten zoals skiën, snowboarden, rodelen, enz. Ook in een natuurlijke omgeving laat deze bestemming je genieten van de schoonheid van de majestueus oprijzende bergen.

Zoals hierboven vermeld, behoort het Middenrijk tot de beste plekken voor een bergseminar in het buitenland. Als u wilt genieten van de attracties van de provincie Fujian, zijn er twee seizoenen die de plaatsen magisch maken: de lente van maart tot mei en de herfst van september tot november.

Als u bovendien wilt dat uw medewerkers genieten van de besneeuwde bergen van de provincie Jilin, hoeft u alleen maar in de winter naar China te reizen, dat wil zeggen van december tot januari. In deze tijd van het jaar zal het winterlandschap dat dit deel van China bedekt, uw medewerkers niet onberoerd laten.

Zodra u de bestemming voor uw seminarie in de bergen heeft gekozen, moet u de documenten voorzien waarmee u China kunt betreden. Als u een in Frankrijk wonende burger bent, is het niet verplicht om met een visum te reizen als uw verblijf 6 dagen niet overschrijdt. Als de termijn langer is, moet er dus een aanvraag worden ingediend voor elke medewerker die deelneemt aan deze internationale teambuilding.

Daarnaast heeft u een biometrisch paspoort nodig dat minstens zes maanden geldig moet zijn na de geplande datum van dit seminarie in de natuur. Bovendien moet u er natuurlijk voor zorgen dat elke medewerker een recente pasfoto overlegt.

Tijdens deze internationale teambuilding is het belangrijk om het te besteden budget vast te stellen, nog voordat deze reis begint. U moet vooraf het aantal medewerkers tellen dat aan dit avontuur zal deelnemen.

Vervolgens moet u de reserveringen maken voor de kamers die worden toegewezen aan de deelnemer van het bergseminar.Daarnaast moet u het geschatte bedrag voor het hotel, de restaurants, het vervoer, maar ook het budget voor de activiteiten die de werknemers ter plaatse zullen uitvoeren, voorzien.

Het is belangrijk om een apart budget te reserveren voor onvoorziene uitgaven. Dit kunnen eventuele extra belastingen, medische kosten of een last-minute borrel zijn. Niemand is immers immuun voor een tegenslag of een onverwachte wijziging in het programma. Daarom wordt aangeraden om altijd een stap vooruit te denken, want voorkomen is beter dan genezen.

Bovendien kunt u, om de kosten te verlagen, bijvoorbeeld uw medewerkers in tweetallen (zie meer) per kamer indelen. Met deze tip bespaart u meer dan de helft van het budget dat voor de accommodatie ter plaatse is voorzien. Controleer voor bezoeken of andere groepsactiviteiten vooraf of er speciale tarieven of pakketten beschikbaar zijn voor groepen.