Wie bereitet man ein nächstes internationales Bergseminar vor?

Um Ihren Mitarbeitern eine ruhige und entspannte Umgebung zu bieten, ist es wichtig, das Land sorgfältig auszuwählen, in dem dieses Bergseminar stattfindet. Deshalb könnte ein Aufenthalt in China Sie in mehrfacher Hinsicht überraschen. Tatsächlich haben Sie im Reich der Mitte einen doppelten Rahmen zur Verfügung.

Wenn Sie sich für den Südosten Chinas als Ziel entscheiden, insbesondere für die Provinz Fujian, wird Ihr Team an einem Ort mit üppigem Grün verweilen. Diese Region ist ideal für ein vollständiges Eintauchen in die Natur. Als Teambuilding-Maßnahmen können Klettern und Wandern geplant werden, die den gegenseitigen Zusammenhalt zwischen den Mitarbeitern stärken.

Im Nordosten des Landes liegt die Provinz Jilin, die ebenso interessant ist. Im Gegensatz zu Fujian ist diese vor allem von Schnee bedeckt. Die dortigen Skigebiete ermöglichen Aktivitäten wie Skifahren, Snowboarden, Rodeln usw. Ebenfalls in einer natürlichen Umgebung gelegen, lässt Sie dieses Reiseziel die Schönheit der majestätisch aufragenden Berge genießen.

Wie bereits erwähnt, gehört das Reich der Mitte zu den besten Orten für ein Bergseminar im Ausland. Wenn Sie die Vorzüge der Provinz Fujian genießen möchten, sind zwei Jahreszeiten zu berücksichtigen, die die Orte magisch machen: der Frühling von März bis Mai und der Herbst von September bis November.

Wenn Sie außerdem möchten, dass Ihre Mitarbeiter die schneebedeckten Berge der Provinz Jilin genießen, reisen Sie einfach im Winter nach China, also von Dezember bis Januar. Zu dieser Jahreszeit wird die winterliche Landschaft, die diesen Teil Chinas bedeckt, Ihre Mitarbeiter nicht unberührt lassen.

Sobald Sie sich für das ziel Ihres Bergseminars entschieden haben, müssen Sie die Dokumente planen, die Ihnen die Einreise nach China ermöglichen. Wenn Sie ein in Frankreich ansässiger Staatsbürger sind, ist es nicht obligatorisch, mit einem Visum zu reisen, sofern Ihr Aufenthalt 6 Tage nicht überschreitet. Wenn der Zeitraum länger ist, muss daher für jeden der Mitarbeiter, die an diesem internationalen Teambuilding teilnehmen, ein Antrag gestellt werden.

Darüber hinaus benötigen Sie einen biometrischen Reisepass, der mindestens sechs Monate nach dem geplanten Datum dieses Naturseminars gültig sein muss. Zudem müssen Sie sich natürlich vergewissern, dass jeder Mitarbeiter ein aktuelles Passfoto vorlegt.

Während dieses internationalen Teambuildings ist es wichtig, das auszugebende Budget festzulegen, noch bevor diese Reise beginnt. Sie müssen vorab die Anzahl der Mitarbeiter zählen, die an diesem Abenteuer teilnehmen werden.

Anschließend müssen Sie die Buchungen für die Zimmer vornehmen, die dem Teilnehmer des Bergseminars zugewiesen werden. Abgesehen davon, planen Sie die ungefähre Summe für das Hotel, die Restaurants, den Transport, aber auch das Budget für die Aktivitäten, die die Mitarbeiter vor Ort durchführen werden.

Es ist wichtig, ein separates Budget für Unvorhergesehenes einzuplanen. Dies können etwa zusätzliche Steuern, medizinische Kosten oder ein spontaner Aperitif sein. Tatsächlich ist niemand vor einem Missgeschick oder einer unerwarteten Programmänderung gefeit. Daher wird empfohlen, immer einen Schritt voraus zu sein, denn Vorsorge ist besser als Nachsorge.

Um zudem Ihre Ausgaben zu senken, können Sie beispielsweise Ihre Mitarbeiter in jeder Zimmer in Zweierteams (siehe mehr) unterbringen. Dieser Trick spart Ihnen mehr als die Hälfte der für die Unterkunft vor Ort geplanten Kosten. Prüfen Sie bei Besichtigungen oder anderen Gruppenaktivitäten im Voraus, ob es Vorzugstarife oder spezielle Pauschalangebote für mehrere Personen gibt.