Como preparar um próximo seminário internacional na montanha?

Para oferecer um ambiente calmo e descontraído aos seus colaboradores, é fundamental escolher bem o país onde se realizará este seminário na montanha. É por isso que uma estadia na China pode surpreendê-lo em vários pontos. Com efeito, terá à sua disposição no Império do Meio um enquadramento duplo.

Ao escolher o sudeste do território chinês como destino, nomeadamente a província de Fujian, a sua equipa ficará num local repleto de vegetação exuberante. Esta região é, de facto, ideal para desfrutar de uma imersão total na natureza. Como atividade de equipa, podem ser programadas escaladas e caminhadas, que são capazes de fortalecer o apoio mútuo entre cada colaborador.

No nordeste do país, você tem a província de Jilin, que é igualmente interessante. Ao contrário de Fujian, esta é principalmente coberta por neve. As estações de esqui que ali se encontram permitem realizar atividades como esqui, snowboard, trenó, etc. Sempre em um cenário natural, este destino fará você aproveitar a beleza das montanhas que se erguem majestosamente.

Conforme mencionado acima, o Império do Meio está entre os melhores lugares para um seminário na montanha no exterior. Se deseja aproveitar as atrações da província de Fujian, duas estações que tornam os locais mágicos devem ser consideradas: a primavera de março a maio e o outono de setembro a novembro.

Além disso, se deseja que seus colaboradores desfrutem das montanhas nevadas da província de Jilin, basta partir para a China no inverno, ou seja, de dezembro a janeiro. Nesta época do ano, o cenário invernal que cobre esta parte do território chinês não deixará seus colaboradores indiferentes.

Assim que tiver escolhido o destino para o seu seminário na montanha, terá de prever os documentos que lhe permitirão entrar na China. Se for um cidadão residente em França, não é obrigatório viajar com um visto se a sua estadia não exceder os 6 dias. Se o prazo for superior, será necessário fazer um pedido para cada um dos colaboradores que partam para este team building internacional.

Por outro lado, precisará de um passaporte biométrico que deva ser válido durante pelo menos seis meses após a data prevista para este seminário na natureza. Além disso, terá obviamente de se assegurar de que cada colaborador apresenta uma fotografia recente.

Durante este team building internacional, é importante fixar o orçamento a gastar, antes mesmo de começar esta viagem. Será necessário, previamente, contabilizar o número de colaboradores que farão parte desta aventura.

Posteriormente, deverá fazer as reservas relativamente aos quartos que serão atribuídos ao participante do seminário na montanha.Além disso, prever o valor aproximado para o hotel, os restaurantes, o transporte, mas também o orçamento para as atividades que os funcionários realizarão no local.

É importante dedicar um orçamento à parte para imprevistos. Pode tratar-se de eventuais taxas adicionais, despesas médicas ou um aperitivo de última hora. De facto, ninguém está a salvo de um contratempo ou de uma alteração inesperada no programa. Por isso, recomenda-se estar sempre um passo à frente, pois mais vale prevenir do que remediar.

Além disso, para reduzir os custos das suas despesas, pode, por exemplo, colocar os seus colaboradores em pares (ver mais) em cada quarto. Este truque permitirá poupar mais de metade do valor previsto para o alojamento no local. Para visitas ou qualquer outra atividade de grupo, verifique previamente se existem tarifas preferenciais ou pacotes específicos destinados a várias pessoas.