Optimaliseer uw evenementeninkoop (MICE) met een aanbod op maat voor bedrijven
Séminaire à la Montagne biedt een kant-en-klare oplossing om de inkoop van uw evenementen bij één enkele leverancier te consolideren. Ons doel: uw inkoopbeheer stroomlijnen en de taken van uw teams vereenvoudigen door elke stap van het proces te rationaliseren.
Wat zijn de voordelen van een raamovereenkomst?
-
Implementatie van uw evenementenbeleid en inkoopproces
- Op maat gemaakte configuratie voor uw teams: geautomatiseerde berichtenuitwisseling, aankoopwaarschuwingen, blokkering van bewerkingen en handhaving van budgetregels.
- Naleving van uw inkoopproces: instelling van de goedkeuringsstappen voor een optimale controle.
- Eigen beheerdersportaal: realtime opvolging van offertes, reserveringen, facturen en betalingen voor eenvoudig beheer.
-
Gestroomlijnde facturatie en administratie bij één leverancier
- Met Séminaire à la Montagne als uw single leverancier neemt u afscheid van meerdere locatiereferenties: centraliseren wij facturen en betalingen voor u.
- Onze oplossing past zich aan uw behoeften aan dankzij een koppeling op maat met uw beheersystemen, die het doorsturen van facturen en betalingen automatiseert.
- U kunt ook kiezen voor een systeem voor gegevensexport, voor een eenmalige overdracht van gegevens naar uw eigen tool.
-
Gefaciliteerde betalingen en andere workflows
- Er is een geavanceerd betalingssysteem beschikbaar, zoals een lodgekaart.
- Er kunnen flexibele voorwaarden worden afgesproken, zoals geen aanbetalingen of gebundelde betalingen.
-
Het optimaliseren van evenementkosten
- Dankzij onze website kunnen organisatoren systematisch locaties voor elk evenement vergelijken.
- Profiteer van de scherpste offertes voor uw locaties.
- Séminaire à la Montagne rekent geen extra kosten aan: reserveren is voor u 100% gratis.
Ons platform is eenvoudig en intuïtief
-
Een toegewijde projectmanager voor al uw aanvragen
-
Regelmatige opvolging van uw project
-
Een klantenruimte met alle gevraagde locaties, offertes, enz.
-
+10.000 geselecteerde locaties en leveranciers in onze database
Een alles-in-één aanbieding:
Wij regelen accommodatie, activiteiten, vervoer en andere dienstverleners (catering, fotografen...) voor een zorgeloze organisatie. Geniet van het gemak van een all-inclusive aanbod, waarbij locaties met elkaar concurreren om u de beste prijs te bieden!