Optimieren Sie Ihren Veranstaltungseinkauf (MICE) mit einem maßgeschneiderten Firmenangebot
Séminaire à la Montagne bietet eine schlüsselfertige Lösung zur Konsolidierung Ihres Event-Einkaufs bei einem einzigen Lieferanten. Unser Ziel: Optimieren Sie Ihr Beschaffungsmanagement und vereinfachen Sie die Aufgaben Ihrer Teams, indem Sie jeden Schritt des Prozesses rationalisieren.
Was sind die Vorteile eines Rahmenvertrags?
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Umsetzung Ihrer Veranstaltungsrichtlinie und Ihres Einkaufsprozesses
- Maßgeschneiderte Einrichtung für Ihre Teams: automatische Nachrichtenübermittlung, Kaufwarnungen, Blockierung von Vorgängen und Durchsetzung von Budgetregeln.
- Einhaltung Ihres Einkaufsprozesses: Konfigurieren von Genehmigungsphasen für eine optimierte Kontrolle.
- Dediziertes Admin-Portal: Echtzeitverfolgung von Angeboten, Buchungen, Rechnungen und Zahlungen für eine vereinfachte Verwaltung.
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Optimierte Rechnungsstellung und Verwaltung mit einem einzigen Lieferanten
- Mit Séminaire à la Montagne als Ihrem einzigen Lieferanten verabschieden Sie sich von mehreren Veranstaltungsortreferenzen: wir zentralisieren Rechnungen und Zahlungen für Sie.
- Unsere Lösung passt sich Ihren Anforderungen mit einer kundenspezifischen Schnittstelle für Ihre Verwaltungssysteme an und automatisiert die Übertragung von Rechnungen und Zahlungen.
- Sie können sich auch für ein Datenexportsystem entscheiden, das eine einmalige Übertragung der Informationen in Ihre eigenen Tools gewährleistet.
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Vereinfachte Zahlungen und andere Arbeitsabläufe
- Ein erweitertes Zahlungssystem, beispielsweise eine Lodge-Karte, ist verfügbar.
- Flexible Bedingungen können festgelegt werden, z. B. keine Anzahlungen oder konsolidierte Zahlungen.
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Optimierung der Veranstaltungskosten
- Dank unserer Website können Veranstalter bei jeder Veranstaltung die Veranstaltungsorte systematisch vergleichen.
- Profitieren Sie von den wettbewerbsfähigsten Angeboten für Ihre Veranstaltungsorte.
- Für Séminaire à la Montagne fallen keine zusätzlichen Gebühren an: Die Buchung ist für Sie zu 100 % kostenlos.
Unsere Plattform ist einfach und intuitiv
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Ein engagierter Projektmanager für alle Ihre Anfragen
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Regelmäßige Nachverfolgung Ihres Projekts
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Ein Kundenbereich mit allen gewünschten Veranstaltungsorten, Angeboten usw.
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+10.000 gelistete Locations und Dienstleister in unserer Datenbank
Ein Komplettangebot:
Wir kümmern uns um Unterkunft, Aktivitäten, Transport und weitere Dienstleister (Catering, Fotografen...) für eine stressfreie Organisation. Genießen Sie den Komfort eines Rundum-sorglos-Angebots, und die Veranstaltungsorte konkurrieren um den besten Preis für Sie!