Optimisez vos achats événementiels (MICE) avec une offre sur mesure pour les entreprises
Séminaire à la Montagne met à votre disposition une solution clé en main pour regrouper vos achats événementiels auprès d’un fournisseur unique. Notre objectif : optimiser votre gestion des achats et simplifier le travail de vos équipes en rationalisant chaque étape du processus.
Quels avantages d’un contrat cadre ?
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Mise en place de votre politique événementielle et de processus achat
- Paramétrage sur mesure pour vos équipes : messages automatiques, alertes d'achat, blocages d’opération, et application des règles budgétaires.
- Respect de votre processus d’achat : configuration des étapes de validation pour un contrôle optimisé.
- Espace administrateur dédié : suivi en temps réel de vos devis, réservations, factures et paiements pour une gestion simplifiée.
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Fluidification de la facturation et de l’administratif grâce à un fournisseur unique
- Avec Séminaire à la Montagne comme fournisseur unique, fini le référencement multiple des lieux : nous centralisons factures et paiements pour vous.
- Notre solution s’ajuste à vos besoins grâce à un interfaçage personnalisé avec vos systèmes de gestion, automatisant la transmission des factures et paiements.
- Vous pouvez également opter pour un système d’exportation des données, assurant un transfert ponctuel des informations vers votre propre outil.
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Facilitation des paiements et autres flux
- Un système de paiement avancé, tel que la carte logée, est proposé.
- Des conditions modulables peuvent être instaurées, telles que l'absence d'acomptes ou le regroupement des paiements
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Optimisation des coûts événementiels
- Grâce à notre site, les organisateurs peuvent comparer systématiquement les lieux à chaque événement.
- Profitez des devis les plus compétitifs pour vos lieux.
- Séminaire à la Montagne ne vous génère aucun coût supplémentaire : la réservation est 100% gratuite pour vous.
Notre plateforme est simple et intuitive
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Un chef de projet dédié à toutes vos demandes
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Un suivi régulier de votre projet
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Un espace client avec tous les lieux sollicités, les devis...
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+10 000 lieux et prestataires référencés dans notre base
Une offre tout en 1 :
Nous prenons en charge l’hébergement, les activités, le transport et les autres prestataires (traiteur, photographe...), pour une organisation sans stress. Profitez du confort d’une offre tout compris, avec des lieux mis en concurrence pour obtenir le meilleur tarif !