Por que fazer um seminário de corrida em montanha?

Um seminário na montanha é uma escolha que certamente surpreenderá os participantes. Mudar completamente de cenário e ar na montanha favorece a criatividade e a motivação. A rentabilidade é imediata, mas também a longo prazo. De facto, os seus colaboradores apreciarão trabalhar na sua empresa graças às memórias inesquecíveis e à motivação que lhes oferece através do seminário na montanha.

O contacto com a natureza é ainda um remédio para o stress, pois como alguns estudos demonstraram, a natureza reduz o nível de cortisol, uma hormona do stress. A redução do stress é também vantajosa a longo prazo, uma vez que favorece o bem-estar no trabalho e, portanto, a produtividade, a vontade de ir trabalhar. Além destes pontos, as atividades que poderá organizar na montanha são numerosas. Em suma, os seus colaboradores estarão relaxados, mais inspirados, motivados e poderão divertir-se se optar por um seminário na montanha.

A melhor forma de organizar um seminário é recolher as opiniões dos seus colaboradores. Eles podem ter uma ideia de uma montanha específica, atividades, etc. Depois, deve determinar se a organização será interna ou externa, recorrendo a uma agência de eventos.

Para o sucesso do evento, uma preparação prévia é essencial. Se quiser recorrer a fornecedores, deve comparar ofertas e preços com antecedência. Feito isso, deve preparar o seminário propriamente dito e organizá-lo passo a passo.

Um seminário na montanha está a ser preparado. É preciso fazer as coisas passo a passo. Primeiro, deve determinar o local, os objetivos, as atividades e gerir a logística.

Onde organizar o seu seminário?

Precisa de encontrar o local pelo menos um mês antes do dia D. Para que o local agrade a todos e crie memórias inesquecíveis, é preferível pedir a opinião dos seus colaboradores. Pode, por exemplo, procurar vários locais e deixar os participantes escolherem o que lhes convém.

Definir os objetivos do seminário

Porque deseja organizar um seminário? Quer recompensar a sua equipa, celebrar um evento específico, preparar o lançamento de um novo produto, receber novos colaboradores como deve ser, motivar a sua equipa,…? Faça as perguntas certas, pois o programa e o desenrolar do seminário dependem disso.

Planear as atividades do seminário

Existem várias atividades que poderá fazer na montanha, desde atividades de adrenalina até atividades de relaxamento (percursos de cordas, corrida de orientação, passeio, etc.). É aconselhável planear. Para tal, deve informar-se sobre o seu destino e sobre as atividades possíveis ou propostas. Para que o seminário seja bem-sucedido, não se limite a uma única atividade. Escolha várias e planeie o início e a duração de cada atividade.

Gerir a logística do seminário

Antes de fazer um seminário na montanha, determine as necessidades dos participantes em termos de alojamento, transporte, equipamentos, etc. É possível delegar a parte logística a prestadores de serviços ou a uma agência de eventos. Também pode encarregar-se disso, mas tem de cobrir tudo. Deve manter um calendário de tarefas e de gestão logística para garantir que tudo corre bem no dia D.

Uma das vantagens de um seminário na montanha são as inúmeras atividades que poderá realizar com os participantes. Seguem-se algumas ideias.

Corridas e desafios na montanha

As corridas e os desafios na montanha permitirão aos seus colaboradores viver emoções fortes. São atividades que reforçam a motivação e a produtividade. Correr em segurança e atingir a linha de chegada ou superar os desafios só poderá aumentar a motivação dos participantes. Pode, por exemplo, organizar uma corrida de orientação, de trenós, etc.

Atividades de team building na montanha

Organizar atividades de team building na montanha é uma excelente ideia. Pode, por exemplo, propor jogos de pista, percursos de arvorismo, caminhadas na natureza, concursos de culinária, concursos de escalada, corridas de trenós puxados por cães, corridas nas melhores pistas das estações de esqui, etc.

Atividades de relaxamento e descontração na montanha

Além das atividades de team building, pode também organizar atividades de relaxamento e descontração na natureza. Uma meditação em altitude permite libertar as tensões acumuladas no trabalho. Um passeio calmo enquanto aprecia a beleza da paisagem estimula a circulação e acalma o stress. Se o destino escolhido dispuser de estâncias termais, pode organizar um pequeno banho para proporcionar uma sensação de bem-estar aos seus colaboradores.

Para evitar problemas, é necessário garantir a segurança durante o seminário de corrida em montanha. Antes das atividades, prepare fisicamente os seus colaboradores (alongamentos, aquecimentos, etc.). Deve também partilhar instruções sobre como se deslocar em montanha, os trilhos a seguir, as zonas a evitar e outros, para que os participantes possam correr em segurança.

Os itinerários e a duração das atividades devem também ser adaptados em função da capacidade dos colaboradores mais fracos ou frágeis, para que cada participante tenha oportunidade de cruzar a linha de chegada. Por fim, verifique os equipamentos antes de cada utilização.

Escolher um seminário empresarial na montanha permite sair do ambiente habitual de trabalho e quebrar a rotina. Esta ideia original permanecerá na memória dos seus colaboradores. Estes viverão uma experiência ainda mais memorável se seguir os conselhos que se seguem.

Criar um ambiente acolhedor e motivador

Um seminário na montanha pode rapidamente transformar-se num calvário para os participantes, especialmente para aqueles que não gostam muito de exercícios e atividades. Para que o seminário seja um sucesso, crie um ambiente acolhedor e motivador. Se necessário, recorra a um animador ou a um coach especializado capaz de criar um bom ambiente, divertir, entreter e guiar os participantes.

Fomentar a coesão da equipa e a partilha de experiências

Para que todos possam apreciar o seminário, fomente a coesão da equipa. Organize atividades e desafios a realizar em grupo. Fomente também a partilha de experiências. Deixe os seus colaboradores participarem e assumirem a liderança de algumas atividades, se assim o desejarem. Faça um balanço após cada atividade. A fogueira é também uma boa oportunidade para trocar ideias, um momento de convívio propício à discussão.

Antes de organizar um seminário na montanha, você deve conseguir comunicar bem este evento. Pode oferecer brindes que escondem pistas sobre o destino aos participantes. Também pode enviar convites inusitados.

Caso contrário, é possível iniciar as atividades antes do dia do evento, comunicando sobre o destino, os objetivos do evento e outros através de jogos. Organize desafios ou enigmas para despertar a curiosidade dos seus colaboradores sobre o seminário que está organizando.

Você também pode comunicar o seminário na montanha atualizando sua página web e indicando as informações necessárias (local, data, hora, descrição, etc.). Uma conferência interna é uma ideia que você pode considerar.

No final do seminário de corrida de montanha, você pode organizar um momento com os participantes. Vejam juntos o que o seminário lhes ensinou. O ideal é permitir que todos os colaboradores se expressem sobre a experiência vivida na montanha.

Você pode criar uma discussão em grupo nas suas redes profissionais para trocar ideias com os participantes. Você também pode montar uma urna onde os participantes possam depositar suas opiniões, seus sentimentos, a atividade de que gostaram ou não, o que aprenderam, o que desejam melhorar, etc.

Graças a isso, você saberá o que fazer nas próximas vezes para realizar ainda melhor o seu seminário de corrida de montanha. Após o seminário, você deve analisar os resultados para ver se os objetivos foram alcançados. Se o seu objetivo é, por exemplo, o lançamento de um novo produto, ao final do seminário os participantes devem conhecer os desafios do seu projeto, o que você espera deles, etc.